39219309Обновлено 29 октября 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Костомукше / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
30 лет (родилась 02 марта 1989)
Петрозаводск
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя

не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 7 лет и 1 месяц

    • июль 2017 – октябрь 2017
    • 4 месяца

    Офис-менеджер

    Русское море - Аквакультура, Петрозаводск

    Обязанности:

    - организация работы офиса - делопроизводство и документооборот, архивирование документов - заведение и контроль договоров в Директум - заведение счетов в 1С - приём телефонных звонков, организация и проведение телефонных переговоров, корпоративных встреч - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль - обеспечение офиса необходимыми средствами организационнной техники, канцелярскими принадлежностями - организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов - курирование вопросов мобильной и интернет связи Поиск работы в связи с сокращением подразделения в г. Петрозаводск.
    • август 2014 – июль 2017
    • 3 года

    Старший администратор

    Карьяла Парк, Петрозаводск
    Туризм, гостиничный бизнес

    Обязанности:

    - взаимодействие с органами государственной власти (Ростуризм, органы пожарной охраны, лесничество) - прием и обработка заявок на проживание и активные туры - обеспечение документационного сопровождения туров и программ - работа с кассой и ведение первичной бухгалтерии - выставление и контроль оплаты счетов - составление графика работы службы размещения - контроль работы хозяйственного блока эко-отеля (прачечная, закупки, контроль технического состояния номерного фонда) - координация работы кухни - организация и проведение мероприятий на базе комплекса в качестве менеджера проектов - оформление медицинских страховок, подготовка отчетов для страховой компании Дополнительные функции: - сопровождение туристических групп в качестве гида-переводчика Достижения: - Успешная организация и прохождение лицензирования на статус официального партнера компании BMW Motorrad - Организация и проведение Международной Академии Гидов и Инструкторов BMW Motorrad - Введение единой системы бронирования
    • сентябрь 2013 – ноябрь 2013
    • 3 месяца

    Секретарь кафедры (стажировка)

    Институт мирных исследований Тампере (Tampere Peace Research Institute, TAPRI)
    Образование

    Обязанности:

    - Сбор и анализ данных для текущих исследовательских проектов Института - Перевод документов - Участие в подготовке и организации международных научных конференций - Консультация студентов по решению академических и организационных вопросов
    • май 2013 – август 2013
    • 4 месяца

    Секретарь кафедры (стажировка)

    Межуниверситетский институт исследований мира и социального развития Университета Jaume I
    Образование

    Обязанности:

    - Координация процесса поступления и зачисления студентов на международную магистерскую программу - Документационное сопровождение процесса зачисления студентов - Организация и проведение интервью с соискателями стипендий - Помощь абитуриентам в оформлении виз и других документов - Участие в кампании по продвижению магистерской программы в России и странах СНГ - Подготовка и перевод документов - Создание и обновление базы данных исследовательских институтов - Организация и проведение мероприятий для студентов - Работа с корреспонденцией Института - Подготовка информационных пакетов по Магистерской программе
    • май 2011 – июль 2012
    • 1 год и 3 месяца

    Внештатный переводчик (удаленно)

    ООО Euro-Entertainment, Москва
    Организация мероприятий

    Обязанности:

    Перевод контрактов артистов, пресс-релизов и концертных обзоров.
    • май 2009 – август 2011
    • 2 года и 4 месяца

    Гид-экскурсовод

    Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи», Петрозаводск
    Туризм

    Обязанности:

    Проведение экскурсий на английском и русском языках Закончила курсы подготовки гидов-экскурсоводов в 2009 г. и курсы повышения квалификации в 2010 и 2011 гг.

Сертификаты, курсы

    • 2015

    Tourguide Courses (Brand Behaviour, First Aid, Technical Issues)

    BMW Motorrad International Tourguige Academy

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Навыки перевода (письменный и устный), грамотная речь. высокий уровень обучаемости, умение взаимодействовать с людьми, отличные навыки планирования времени, ПК: MS Office, CRM Retail, internet acquiring, знание оргтехники.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Французский язык — базовый
  • Финский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто